Una guía corporativa para regalos empresariales

packaging regalos personalizados
  • Qué buscar en un proveedor de regalos VIP si no está seguro por dónde empezar

¿Cómo saber lo que debería obtener de una relación con una empresa de regalos corporativos? Puede que la respuesta no sea fácil o sencilla, pero la información es crucial si desea que su experiencia de regalo empresarial sea exitosa.

Aquí hay van consejos que podrían facilitar su proceso de selección:

  • Descuentos por volumen

Simplemente, cuanto más compre, mayor será el descuento que recibirá, cortesía de la empresa de regalos. Si va a gastar mucho dinero, quiere saber que lo valoran como cliente al ofrecer descuentos por volumen.

  • Sin material promocional

Cuando su cliente o asociado abre un regalo suyo, los folletos publicitarios de los productos de la empresa de regalos no deben ser uno de los artículos que vean. El obsequio que está dando no se trata de la empresa de regalos, se trata de agradecer a las personas con las que tiene una relación comercial. Un simple logo con el nombre de su empresa es promoción suficiente para un regalo empresario.

  • Fechas de entrega programadas

Asegúrese de que su regalo llegue cuando se supone que debe hacerlo. Trate de que llegue a su empresa cuando haya gente calificada para recibirlo, no los fines de semana o cuando la oficina ya haya cerrado por vacaciones.

  • Servicio personalizado para usted, el cliente

Debería tener la posibilidad de hablar personalmente con algún ejecutivo de la empresa de la que está comprando, ya sea el propietario o un representante. Según el tamaño de la empresa, deberían llegar a conocerlo con el tiempo y adaptar la experiencia a sus necesidades y a las necesidades de su empresa. Usted les está comprando a ellos por una razón, y el servicio que recibe debería enorgullecerle a la hora de que sus contactos comerciales reciban un regalo de ellos.

  • Atención al cliente al destinatario

El proveedor debe tener un buen historial de servicio al cliente. Una búsqueda rápida en la web de reseñas generalmente revelará si hay problemas con el servicio al cliente. Usted quiere que sus destinatarios sean tratados tan bien como usted los trata en caso de que llamen a su proveedor de regalos por una dificultad o una duda.

  • Tarjetas de notas personales

Si la empresa de obsequios le envía sus obsequios por correo y usted no puede incluir una nota escrita a mano, la empresa de obsequios debe ofrecerse a encargarse de la nota por usted. Puede ser fácil que los obsequios corporativos parezcan sofisticados e impersonales, pero una nota personal muestra dedicación y consideración.

  • Gestión de listas de regalos

Para su conveniencia, tener un lugar para almacenar y administrar su lista de obsequios le permitirá ahorrar tiempo al realizar regalos del mismo proveedor año tras año. Además, si su sistema de gestión está protegido, se garantiza la privacidad. Otra cosa para considerar es la sofisticación de la base de datos, como la capacidad de segmentar su lista, validar direcciones, purgar duplicados y permitir adiciones de última hora.

  • Precios del contrato

El precio del contrato garantiza que el precio que se cotiza sea el precio que paga. Sin cargos ocultos que se agregan al final, por lo que termina pagando demás. Esto lo protege a usted y a su presupuesto a largo plazo.

  • Muestras

Si está comprando un regalo importante, debería probarlo usted mismo antes de enviarlo a sus ejecutivos, empleados, clientes o proveedores corporativos. El regalo debe reflejar cuánto valora la relación. Y si el regalo no es de la mejor calidad posible (llega defectuoso, roto, la presentación es mala, la terminación es pobre) eso termina representando mal en su empresa.

  • Historia de la empresa

Al entregar un regalo a sus empleados, es importante saber más sobre la empresa y que es lo que venden. Investigar antes de realizar cualquier orden de compra puede ahorrarle dolores de cabeza en el futuro. Averigua cuánto tiempo llevan en el negocio, si están calificados, su historial, si han tenido algún problema con otros clientes y cuáles son sus procesos para asegurar que los artículos lleguen en perfectas condiciones, especialmente si los obsequios son de alta gama.

  • Seguimiento y presentación de informes

Su empresa debe realizar un seguimiento de la entrega de los artículos que les ordenó y ofrecerle informes transparentes para que sepa que sus clientes recibieron su regalo. Si no realizan un seguimiento de los artículos en sí, deben proporcionarle la información de seguimiento.

  • Garantía

Y finalmente, averigüe si el proveedor garantizará los obsequios que le compró. ¿Existe un proceso de cambio por productos defectuosos o dañados? No importa qué tan buena sea una empresa, pueden ocurrir errores y es importante saber cómo una empresa los corrige antes de que ocurran.

  • Asesoramiento

Es probable que los proveedores de regalos que consulte no ofrezcan estos consejos. Pero tener en cuenta lo que debe tener y asegurarse de que el proveedor marque más de estas casillas es un buen comienzo para elegir el mejor proveedor de regalos para usted y su empresa.

Esa es nuestra especialidad: UNITIME Argentina le brinda asesoramiento profesional en el proceso de compra del regalo para la empresa para que su regalo no sea una preocupación, sino un trámite simple y rápido.

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Regalos corporativos apropiados éticamente

COMO REGALAR UN REGALO EMPRESARIAL APROPIADO ETICAMENTE

Impresionar a sus agasajados y no perder de vista la ética empresarial

Transparencia

Los regalos empresariales apropiados éticamente tienen una forma y un valor aceptables que son proporcionales a las circunstancias; se ofrecen abiertamente, con intención legítima y sin expectativa específica de devolución, pero son equivalentes a lo que se podría proporcionar a cambio; su intercambio no debería ser motivo de preocupación si se publica en los medios de comunicación o las redes sociales.

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EVITAR A TODA COSTA

Efectivo o cupones equivalentes, crédito, descuentos personales, etc. nunca deben ser aceptados u ofrecidos, ya que es probable que existan implicaciones impositivas y también puede haber una apariencia (o realidad) de soborno, fraude o corrupción. Del mismo modo, el agasajo de naturaleza ilegal o impropia no es aceptable.

PUNTOS A CHEQUEAR ANTES DE HACER UN REGALO CORPORATIVO

Al considerar la entrega o el recibo de regalos empresariales, se debe alentar al personal y a los representantes de la empresa a utilizar la siguiente lista de verificación para ayudar a determinar si una oferta es apropiada:

¿Cuál es el valor real o estimado?

Deben evitarse los regalos desproporcionados o lujosos, teniendo en cuenta la razón o las circunstancias en que se ofrecen, ¿tiene un valor apropiado para la ocasión?

¿Cuál es la intención?

La construcción o el mantenimiento de relaciones empresariales, de colaboración, profesionales o comerciales generalmente es aceptable; lo que no es aceptable es cuando la intención subyacente es ejercer una influencia indebida sobre una decisión, actividad o resultado o inducir a alguien a actuar incorrectamente.

¿Qué pasa si la situación se revirtió?

¿Es la oferta equivalente a lo que razonablemente se podría proporcionar a cambio? es decir, el tipo de regalo empresario que acepte debe ser similar al tipo que ofrecería la Empresa. Si hay un desequilibrio significativo entre lo que ofrece cada parte, esto puede crear la apariencia de una influencia o incentivo indebido por parte de la parte que ofrece los regalos corporativos "más caros" o "mejores".

¿Cómo y cuándo se ofrece?

Los regalos empresarios entregados inmediatamente antes o durante un proceso de toma de decisiones que puedan afectar a la persona que hace la oferta hechas de una manera que no sea abierta y transparente, probablemente no constituyan regalos legítimos y pueden infringir no solo la Política de la Empresa, sino también derecho penal.

¿Hay alguna expectativa de un retorno?

Los regalos corporativos deben otorgarse libremente para evitar la aparición de influencias e incentivos indebidos: si existe la expectativa de un rendimiento específico, tal vez reciprocidad de obsequios y hospitalidad (ver más abajo), entonces la situación probablemente debería evitarse.

¿Cómo se vería en si se publicara y se hiciera público?

¿Estaría satisfecho si los detalles del regalo en cuestión aparecieran publicados en los medios? Si vio un artículo sobre otra persona que ofrece o acepta obsequios o hospitalidad en circunstancias similares, ¿cuál sería su reacción? Si su respuesta a estas preguntas es negativa, entonces este es un fuerte indicador de que el artículo puede ser inapropiado.

Consideraciones y orientación al usar la lista de verificación:

Diferencias culturales

El personal de la empresa y las personas asociadas pueden verse involucrados por terceros que tienen una perspectiva cultural diferente o una actitud más relajada hacia los regalos empresariales. Puede haber presión, por lo tanto, para aceptar ofertas a fin de no ofender, o para ofrecer obsequios y atenciones a cambio de evitar la vergüenza.

Integridad y Etica

 Como principio fundamental,  el personal de la empresa y las personas asociadas nunca deben ponerse en una posición en la que su integridad y sus valores éticos puedan ser cuestionados.

Actuar con cautela

La lista de verificación proporcionada arriba se debe usar para ayudar a determinar si un regalo empresarial es apropiado, pero, en caso de duda, el personal y los representantes de la empresa deben pecar de cautelosos y  no aceptar ni ofrecer regalos  ni atenciones que puedan crear sospechas o la apariencia de un conflicto entre los deberes oficiales y los intereses personales. No deben aceptar ni ofrecer obsequios ni atenciones que puedan dar la impresión externa de haber influido en las actividades o decisiones del destinatario u otros.

Principio básico

Los regalos empresarios de naturaleza inapropiada deben rechazarse amablemente o devolverse con, cuando corresponda, una explicación de la Política de la empresa y por qué no es posible aceptar la oferta.

En caso de duda

Cuando no sea posible determinar si un regalo corporativo es apropiado, o si no es posible rechazar una oferta sin causar un delito grave, el asunto debe remitirse al Gerente del Departamento, quien determinará si es apropiado o no. Cuando esto no sea práctico o cuando el Jefe de Departamento no pueda decidir, el asunto debe remitirse al CEO, que tendrá un juicio final sobre el asunto.

Consulte a los especialistas

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Cómo hacer regalos corporativos, de la manera correcta:

Cuatro puntos clave para elegir regalos para clientes y empleados

Reloj con logo de la Empresa para premio a la mejor secretaria

Con el fin de ayudar a las empresas a pensar de manera más estratégica acerca de sus enfoques para los regalos corporativos, UNITIME Argentina publica estos consejos con las mejores prácticas para garantizar, a largo plazo, que tengan el mayor impacto para la organización.

1. Entender la idosincrasia de los clientes y empleados

2. Respetar los parámetros de los obsequios corporativos con cada cliente

3. Elegir regalos que tengan un valor verdadero para el empleado en su entorno laboral y fuera de él

4. Comprender los datos demográficos de los empleados

Al mantener estos puntos en mente, cualquier regalo dado será relevante e impactante para los destinatarios, y también evita las percepciones de desperdicio o gasto excesivo por parte de una organización.
Los regalos corporativos han sido vistos recientemente de forma negativa en ciertas culturas corporativas, y ese es un error crítico y una tergiversación

Muchas empresas lo utilizan como una herramienta de construcción de relaciones muy útil desde hace mucho tiempo para mejorar las relaciones con los clientes

Personalizar un regalo para una persona en particular o encontrar un producto de marca que pueda atraerlo es clave para asegurarse de que el regalo encaje bien.

Estas pautas para regalar pueden alentar la lealtad de los empleados al mismo tiempo que ayuda a una empresa a evitar gastos innecesarios.

Los regalos corporativos adecuados impactan al fortalecer las relaciones corporativas.
Para ser eficaces, las organizaciones tienen que ofrecer regalos ambiciosos y personalizar la recompensa en función de lo que tenga sentido geográficamente y demográficamente. Luego deben alinear los productos deseables y funcionales con estos criterios.

Muchos de nuestros clientes ofrecen una variedad de artículos dentro de rangos de precios por niveles con el fin de brindarle al destinatario la oportunidad de recibir algo que realmente desea tener.

Consulte

Cada empresa es especialista en un tema y UNITIME Argentina es especialista en regalos corporativos desde 1980. 

Empleados contentos y empresas satisfechas es el objetivo. No dude en solicitar asesoramiento gratuito y sin compromiso para que el regalo corporativo de su empresa sea un éxito.

Llame de 12.00 a 17.00 y le asignamos un asesor

 

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Sus Ejecutivos y sus Empleados quedarán encantados con el nivel de calidad de su regalo.

 

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Cera es un nombre de mujer que significa “apasionada”.
Esto identifica perfectamente a un reloj realizado en cerámica, un material fundido a temperaturas elevadas para garantizar su terminación y dureza.
El bisel y la malla están hechos en una combinación de acero y cerámica de una elegancia excepcional.

Este reloj pertenece a la colección: T-Lady, con caja de acero inoxidable redonda con un diámetro de 28 mm y un espesor: 6.40 mm con un peso de 84.00 gr. incluyendo la malla.

El cristal es de zafiro resistente a los rayones, su bisel es de cerámica, los números son índices elegantes y sutiles.
La malla tiene un seguro para evitar que el reloj se caiga de la muñeca accidentalmente.

Este reloj es el regalo exacto para premiar una secretaria, abogada o escribana.

Se entrega con una Garantía Internacional por 2 años, Soporte Online sin cargo by LATINSWISS, Asistencia Post-Venta asegurada y Manual de instrucciones en español online

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