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Regalos para proveedores de servicios

Regalos Empresariales para proveedores de servicios

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Regalos empresariales para proveedores de servicio

 
Los proveedores de servicios son aquellos que brindan los servicios que hacen funcionar a su empresa eficientemente de alguna manera. 
Algunos ejemplos son los conductores de remise, personal de delivery y jardineros y porteros.

Que regalar a los proveedores de servicio?

El enfoque más común es
para recompensar a los proveedores de servicios con una propina en efectivo o su equivalente. Sin embargo UNITIME ofrece relojes económicos que son valiosos regalos empresariales,

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Para desarrollar su lista de proveedores de servicios, es mejor consultar con aquellos que están directamente involucrados en el servicio. Por ejemplo, el recepcionista probablemente sepa cuán confiable ha sido el servicio del taxi  durante el último año, cuánto tiempo han brindado servicios a su
compañía y otros detalles.

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Tenga en cuenta que un regalo recibido fuera de la época de fiestas tiene doble impacto

Consejos

En las grandes ciudades las propinas y los regalos tienden a ser más grandes y costosos que en ciudades más pequeñas y pueblos 

Además, si tiene una relación más cercana con el proveedor, un pequeño regalo puede ser preferible a efectivo

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Regalos empresariales: cómo evitar errores

Regalos Empresariales: cómo evitar errores
y no morir en el intento

Errores comunes cuando encargamos regalos empresariales

Es increíblemente fácil cometer un error al dar un regalo empresarial. Tenga en cuenta estos errores comunes y simplemente evitará decepciones y frustraciones .

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No irse a los límites con un regalo empresarial

1. No regale demasiado. Un regalo desmesurado, puede avergonzar al destinatario. O puede tomarlo como un soborno.  Verifique primero y evite problemas

2. No regale demasiado poco. Un regalo barato dice que realmente no le importa. Es mejor enviar solo una tarjeta de felicitación que un regalo ordinario.

3. No dar el regalo equivocado. Siempre manténgase en el lado conservador al dar un regalo. Si no conoce las preferencias del destinatario, regale un obsequio neutro de cultura, de edad,  como reloj clásico. Hoy, con tantas diferencias religiosas y culturales, cualquier regalo pueden ser malinterpretado. Por supuesto, mantenerse alejado de bebidas alcohólicas, regalos que son demasiado íntimos y cualquier cosa que huele a inclinaciones políticas o religiosas.

Tenga en cuenta que un regalo recibido fuera de la época de fiestas tiene doble impacto

4. No asuma que la Navidad es una fiesta para todos.

 Las creencias religiosas son complejas; incluso muchos cristianos no aceptan la Navidad. Considere cambiar su temporada de regalos al comienzo del año calendario o incluso enel aniversario de su empresa. Si decide quedarse con el marco de tiempo de diciembre, asegúrese de indicar que el regalo es de reconocimiento, no con una implicación religiosa.

5. No pase por alto a nadie. Ni se olvide de nadie

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Haga su lista. Revísela. Revísela de nuevo. Haga que alguien más lo revise. Usa las hojas de trabajo y siempre verifique una vez más.

6. No permita que su regalo interfiera en futuros negocios, una relación personal o cualquier otra sugerencia potencialmente no deseada. Regalos que son demasiado personales (perfume, joyas) suelen ser contraproducentes.

7. No deje de hacer un seguimiento. Llamar o hablar personalmente al destinatario no solo le dice que el regalo llegó sino que consolida la conexión entre usted y el destinatario.

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Regalos empresariales: cómo hacer el pedido

Pautas para un regalo empresarial exitoso

Cómo preparar un pedido y evitar dolores de cabeza?

Las empresas de regalos corporativos le ayudarán a seleccionar los regalos adecuados para su lista y su presupuesto. Ya sea que esté buscando regalos importantes para algunas pocas personas o cientos de regalos para todo un departamento de la empresa, estas compañías se especializan en ofrecer alta calidad, marcas de prestigio de regalos que crearán valor emocional con los destinatarios. 

El Dto. de Regalos Empresariales de UNITIME Argentina le brinda asesoramiento en todo este proceso y le ahorrará esfuerzo y dificultdes. 

Tenga en cuenta estas pautas simples y seguramente tendrá éxito.

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Consultar con claridad y precisión.

Evite este tipo de frases: 

  • “Envíeme un catálogo con todos los modelos”
  • “No se cuanto tengo que gastar”
  • “Necesito algunas ideas”

No dude en proporcionar el presupuesto asignado al regalo a su proveedor, este tipo de generalidades son la causa de demoras. 

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Los regalos personalizados pueden agregar un increíble valor emocional. Para obtener un valor emocional duradero, elija un regalo que el destinatario utilizará una y otra vez.
Nunca envíe simplemente artículos promocionales. Ofenden al destinatario y arruinan su reputación.
Los relojes de marca son un ejemplo perfecto, para una mujer consciente de la moda.

Tenga en cuenta que muchas empresas establecen un límite en el valor de los regalos que reciben sus empleados. Nunca está de más comprobar con el Departamento de Recursos Humanos

Dinero en efectivo y gift cards

Los clientes, empleados y socios comerciales nunca deberían recibir efectivo o equivalentes de efectivo como regalos. Sin embargo, a los proveedores de servicios como encargados y carteros no hay problema-
Mientras que algunos empleados pueden apreciar regalos en efectivo, estos tienen poco impacto emocional. En cambio, considere una bien pensado  regalo o un producto que tiene un significado especial para el empleado.

Nunca, jamás, haga regalos que sean demasiado personales.

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Al abrir una cuenta en Regalosempresarios.com de UNITIME Argentina, se le asigna un asesor que  le facilitará la tarea de encontrar el regalo corporativo adecuado

Una vez que haya decidido los regalos que va a dar, tome  la lista de sus empleados, sus clientes, socios comerciales, proveedores de servicios a fin de verificar de quién obtiene qué, dónde debe ser entregado y de qué manera, y quién en su empresa es la persona de contacto para asegurarse de que llegue el regalo y proporcionar un toque personal. 

Ahora relájese! 

El resto del trabajo lo hace el personal de UNITIME Argentina “Regalos importantes para importantes empresas”

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Regalos empresariales: el presupuesto

El presupuesto de un regalo empresarial

Un presupuesto de regalos corporativos generalmente se divide en dos categorías

  1. Cuenta con un presupuesto total y debe limitarse a él.
  2. No se ha establecido un presupuesto pero en su lugar debe armarlo de cero

Los presupuestos de obsequios corporativos generalmente incluyen:

  • El costo de los obsequios en sí, incluido personalización e impuestos. 
  • El costo de envolver y etiquetar regalos.
  • El costo de envío o entrega de todos los regalos.
  • Una contingencia, por las dudas.

Si usted es responsable de más de una categoría de destinatarios (por ejemplo, clientes, proveedores de servicios) y empleados), tendrá que crear un presupuesto para cada uno para alcanzar el total.

TODOS RECIBEN EL MISMO REGALO
Si tiene asignado un presupuesto para una lista particular de destinatarios y sabe cuántos regalos necesitará, la cuenta es bastante simple:
 
El total del presupuesto, dividido cantidad de empleados .
Si tiene un presupuesto de $1.000.000 y tiene 100 empleados: puede gastar hasta $10.000 por cada regalo
Recuerde separa una suma determinada para los gastos de la “ceremonia” de entrega de los regalos que suele ser un refrigerio

Si tiene que crear el presupuesto usted mismo, simplemente invierta la fórmula al revés.
Si es necesario, puede crear escenarios para cualquier cantidad que desee.

Múltiples jerarquías de regalos

Determinar un presupuesto cuando se usa un programa de múltiples jerarquías puede ser difícil. Hay muchas variables y puede ser complejo para hacer un seguimiento. Sin embargo, si usted tiene una lista muy variable, puede encontrar un enfoque de múltiples jerarquías vale la pena el esfuerzo.

Cómo mostrar agradecimiento a los clientes, socios comerciales, proveedores y empleados?

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La forma más simple y rentable de mostrar su agradecimiento es con una tarjeta de felicitación firmada. Sin embargo, probablemente estén esperando más. No importa lo que pueda o quiera gastar, asegúrese de agregar un elemento personal como:

  •  Una tarjeta firmada a mano con algo más que tu firma. Solo una línea sobre “es un placer hacer negocios usted” 
  •  “Aprecio tu arduo trabajo” hará maravillas en la motivación del destinatario.
  • Una etiqueta de regalo escrita a mano.
  • Entrega en forma personal.
  • Una llamada telefónica de seguimiento para asegurarse de que se recibió el regalo y para agradecer nuevamente al destinatario.
  • Tarjetas navideñas. Envíe tarjetas a todos los miembros de la empresa de su cliente, socio comercial y lista de proveedores de servicios, sin importar qué.
  • Sea lo que sea, solo asegúrese de que esté firmado a mano y correctamente dirigido.
La planificación de entrega de regalos empresariales para las fiestas navideñas puede ser una tarea ardua, o puede ser muy fácil. Comenzando temprano y anotando todo. Recuerde anticiparse y consultar con una empresa de regalos para empresas confiable que le ayudará a través del proceso con un mínimo de esfuerzo.

3 motivos para reconocimiento laboral, comercial o empresarial

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Los individuos que pagan por bienes y servicios o aportan para que su empresa funcione de manera eficiente y rentable merece reconocimiento por tres posibles razones: 

1. Su empresa recibe o da ganancias de ellos

Es lógico que una cuenta más grande que compre más de usted o proporcione más los servicios a usted pueden requerir obsequios más grandes que una compañía cuya cuenta es mucho más pequeña.

2. Fidelidad

Si un cliente o empleado se ha quedado con usted durante un período de tiempo, posiblemente incluso a través de etapas difíciles, entonces es posible que desee considerar un regalo más significativo.

3. Genera más clientes o mejora el entorno laboral

En realidad, hay que agradecer a un cliente/empleado por una acción determinada en el momento. Sin embargo, nunca duele está demás considerar un reconocimiento por tales acciones al construir su lista de destinatarios.

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Regalos para Empleados

Cómo planificar una lista de regalos empresariales para los empleados

Hay dos formas básicas de analizar los regalos empresariales para los empleados:

1. Todo el mundo recibe el mismo regalo

2. Cada nivel recibe un regalo diferente

Hay ventajas y desventajas en cada forma de encarar la planificación de un regalo corporativo y cada uno deberá evaluar cuidadosamente antes de decidir qué enfoque usará.

Aquí hay un ejemplo de un sistema de puntos para empleados:

Fácil y rápido de presupuestar.

Sin complicaciones

Puede ahorrar costos debido a compras por mayor

Fácil de implementar

Puede herir sentimientos  de quienes sienten que se  merecen más

No recompensa un rendimiento excepcional y es percibido menos “personal”

Requiere mayor anticipación

Requiere una empresa con experiencia en regalos empresariales en grandes cantidades que cumpla en tiempo y forma con el pedido.

Se percibe cómo más “personal”

Reconoce un rendimiento excepcional

Requiere mayor personalización

Planificación más complicada

Requiere una persona “especializada” en el Departamento de Compras y una empresa con experiencia en regalos empresariales especiales

La mejor fuente para hacer la lista de regalos para los empleados de la empresa, es el Departamento de Recursos Humanos. La gente de RR HH se especializa en entender cómo están clasificados y jerarquizados los empleados de la compañía

Carolina
Atención al Cliente

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Regalos corporativos. La guía

El regalo empresarial: una guía práctica

El regalo empresarial es a la vez una ciencia y un arte. La ciencia está en la planificación: decidir quién
recibe un obsequio, cuánto dinero gastar, cómo repartir obsequios y, por supuesto, la programación. El arte es
al seleccionar qué regalos dar: crear buena voluntad sin caer en el favoritismo o comprometer
relaciones comerciales.
Estos consejos están diseñados para abordar los aspectos esenciales de los regalos empresariales. Le ayudará a tomar las decisiones comerciales correctas. Publicado por UNITIME Argentina, la compañía que puede ayudarle con el arte de seleccionar los mejores regalos empresariales en Argentina.

Las listas de regalo

Para elaborar su lista de quién y quién no recibirá
un regalo, y qué nivel de regalo recibe cada persona, dedique tiempo para planificarlo. No solo tiene que figurarse quién ha sido malo y quién ha sido amable, tiene para decidir lo que eso significa para usted y el futuro de su la relación de la compañía con cada individuo.
Para hacerlo un poco más fácil, olvide el concepto de una única lista. Realmente hay tres listas:

1. Clientes

2. Socios comerciales

3. Empleados

Cada grupo a su manera ayuda a hacer que su empresa es. Cada individuo dentro de cada grupo contribuye a un diferente nivel. Cuando se trata de planificación de regalos de negocios, hay son conceptos básicos que puede usar para desarrollar sus listas:

Asegúrese de incluir sugerencias de aquellos que tienen la mayor parte del conocimiento del destinatario previsto. Para clientes, hablar con su CEO, así como al representante de la cuenta. Para socios comerciales, hable con compras. Para empleados, hablar con RR. HH. y gerentes.
Una vez que tenga su lista básica, puede determinar el nivel de regalo que recibirá cada persona. La solución más simple es dar a todos el mismo regalo.
Solo seleccione el regalo apropiado  y compre algunas unidades extra, por las dudas. 

TIP: No siempre es conveniente regalar lo mismo a todos

Si quiere dar diferentes regalos, dependiendo del valor de la persona para su compañía, una forma es usa un sistema de puntos. Siempre puede eliminar personas de su lista. Pero es difícil agregar a alguien una vez que el período de entrega ha terminado. 

Si decide dar el mismo regalo para todos, considere personalizar cada regalo. Si bien esto sumará un pequeño costo adicional y requiere tiempo extra, agrega un valor incalculable al regalo.

Cómo calcular el puntaje para cada destinatario?

Su sistema de puntos puede ser tan fácil como elegir un número entre, digamos, uno y
cinco como este ejemplo para un cliente:
Cada negocio bruto de $ 10,000 en el último año fiscal = 1 punto
Cada año, que el cliente/empleado ha hecho negocios con usted = 1 punto
Cada referencia que resulta en un nuevo cliente en el último año fiscal = 1 punto
Cada consideración especial = 1 punto
El siguiente paso es establecer una línea divisoria entre los puntos. Por ejemplo, un cliente/empleado que recibe cuatro o cinco puntos puede obtener el obsequio más valorado mientras que uno recibe dos o tres puntos recibe un regalo menos costoso y un cliente que recibe solo un punto recibe una tarjeta de felicitación con una nota manuscrita.

3 motivos para reconocimiento laboral, comercial o empresarial

Los individuos que pagan por bienes y servicios o aportan para que su empresa funcione de manera eficiente y rentable merece reconocimiento por tres posibles razones: 

1. Su empresa recibe o da ganancias de ellos

Es lógico que una cuenta más grande que compre más de usted o proporcione más los servicios a usted pueden requerir obsequios más grandes que una compañía cuya cuenta es mucho más pequeña.

2. Fidelidad

 

Si un cliente o empleado se ha quedado con usted durante un período de tiempo, posiblemente incluso a través de etapas difíciles, entonces es posible que desee considerar un regalo más significativo.

 

3. Genera más clientes o mejora el entorno laboral

En realidad, hay que agradecer a un cliente/empleado por una acción determinada en el momento. Sin embargo, nunca duele está demás considerar un reconocimiento por tales acciones al construir su lista de destinatarios.

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El regalo perfecto

El regalo empresarial perfecto

Las empresas suelen dar regalos a tres grupos de personas: sus clientes, sus empleados y grandes clientes potenciales. Los obsequios son obligatorios, por lo que no se deben considerar solo como un gasto, sino como una inversión. Usted invierte en construir una relación con los clientes e invierte en la felicidad de sus empleados. Los obsequios pueden ayudar a establecer relaciones sólidas entre los clientes y los empleados, lo que puede llevar a la retención de clientes y empleados y, en última instancia, a la lealtad

¿Cuáles son los 5 elementos principales que hacen que un regalo corporativo sea perfecto?

1. Personalización

Cuanto más sepa sobre su cliente o empleado, más personalizado podrá ser un regalo. Al enviar al cliente un regalo personalizado, apreciarán la idea que le ha dedicado y cuánto valora su negocio.

2. Elemento de sorpresa

Aunque dar regalos en días festivos es un gesto agradable, es muy probable que su cliente o empleado reciba obsequios de todas las otras fuentes. Lo que no esperan es un regalo suyo que celebre su relación laboral de un año de duración, o un regalo para el Día de San Valentín que diga cuánto los aprecian. o el Día de la Madre.

3. Utilice su presupuesto con inteligencia

En lugar de gastar dinero en una gran cantidad de regalos de poco valor para que su obsequio parezca enorme pero solo contenga artículos mediocres, concéntrese en la calidad y regale un sólo artículo de primera línea.

4. Evite la extravagancia

 Trate de mantener el enfoque del regalo en complacer al cliente. Limite la extravagancia en el regalo o el regalo parecerá más un anuncio ambulante para usted y no tan sincero.

4. Sea original

Haga su regalo único, memorable y personal. También muestra sus esfuerzos para hacer un regalo maravilloso.

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Porqué regalar

Las ventajas de un regalo empresarial

A medida que finalice el año, puede ser un momento para reflexionar. Tanto personal como profesionalmente.

Puede sentir que la época de fin de año ya es tan agitada, que dar regalos corporativos además de todas las demás responsabilidades comerciales y personales de fin de año es una molestia que no necesita.

Pero hay otras cosas para considerar que pueden ser útiles en algún momento de este año o para las próximas fiestas.

1. Un obsequio de negocios puede ser un buen negocio.

Los obsequios empresariales no tienen que venir solo en diciembre. Pueden venir en cualquier momento durante el año. (De hecho, puedes destacar más con un regalo en otro momento durante el año)

2. Regalos corporativos para las fiestas

Los obsequios corporativos suelen ser una parte subestimada pero importante de su estrategia comercial.

Aunque ciertamente no es la única época del año en que las empresas dan regalos, las semanas que rodean al Año Nuevo son las más populares para regalar regalos relacionados con negocios. La mayoría se entregan a clientes importantes, aunque muchas empresas también otorgan obsequios a empleados, posibles clientes y clientes de larga data. Es una gran manera de culminar el año y reafirmar cuánto significan estas relaciones.

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